I comitati di riferimento per il 2018-2019 sono Communication, Education, Finance, Membership e Student. Sulla base del Business Plan redatto annualmente, ciascun VP con la propria squadra fissa gli obiettivi da raggiungere, in funzione dei quali viene valutato e misurato periodicamente.
Sul territorio italiano possono essere nominati dei Regional Ambassador, un socio coordinatore per ogni regione da nord a sud del Paese, al fine di incentivare iniziative di formazione, socializzazione più capillarizzate, favorire una maggiore partecipazione dei soci stessi, stimolare e coinvolgere i non-soci fuori e dentro la meeting industry.
Le riunioni mensili del Consiglio Direttivo (live o via skype) sono aperte a tutti i soci in regola con la quota annuale ed agli osservatori esterni (chi non è ancora socio MPI Italia può partecipare ai lavori per n° 2 mesi, al termine dei quali potrà decidere se iscriversi per continuare a partecipare attivamente come volontario)