10 Dicas para uma melhor produtividade

Utilizando-se de preparação, pausas estratégicas e um timer para melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

POR JEFF DAVIDSON

TENHO FEITO MUITAS APRESENTAÇÕES SOBRE VÁRIOS ASPECTOS PARA SE CONSEGUIR UM EQUILÍBRIO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL, SENDO MAIS PRODUTIVO E COM MAIS ENTREGAS. ÀS VEZES, A PLATÉIA ME ENVIA MATERIAIS SOBRE O TEMA – E GERALMENTE SÃO EXCELENTES.

AQUI VÃO 10 DICAS SOBRE PRODUTIVIDADE QUE VENHO DISCUTINDO À EXAUSTÃO AO LONGO DESTES ANOS. UMA PESSOA ME ENVIOU ESTE MATERIAL EM FORMATO DE TÓPICOS. A LISTA É TÃO BOA QUE SENTI QUE DEVERIA EXPANDIR CADA DICA E TRANSFORMÁ-LAS NESTE ARTIGO.

1. REVISITE E PREPARE SUA LISTA DE TAREFAS NA NOITE ANTERIOR. QUANDO VOCÊ DÁ ESTE PASSO, ESTARÁ MELHOR PREPARADO E FOCADO PARA INCIAR O DIA SEGUINTE. VOCÊ JÁ “PARTIRÁ PARA A AÇÃO” LOGO PELA MANHÃ.

    

2. INICIE COM A TAREFA MAIS COMPLEXA. QUANDO VOCÊ A RESOLVE EM PRIMEIRO LUGAR, ANTES DE PROSSEGUIR COM AS MAIS FÁCEIS, VOCÊ FARÁ UM GRANDE FAVOR A SI MESMO. VOCÊ ELIMINA A MAIS DIFÍCIL DE SEU CAMINHO E TODO O RESTO PARECERÁ MAIS SUAVE.

    

3. REVISITE PERIODICAMENTE SUA LISTA DE TAREFAS OU QUALQUER LISTA DE PROJETOS QUE MANTÉM. ESTA REVISÃO AJUDARÁ VOCÊ A TER MAIS EFETIVIDADE NO SEU PLANEJAMENTO DIÁRIO E SEMANAL. ALÉM DISSO, MESCLAR TAREFAS COMPLEXAS COM OUTRAS MAIS LEVES, PODE AJUDAR A ATRAVESSAR O DIA COM MAIS ENERGIA E FOCO.

    

4. FAÇA PAUSAS ESTRATÉGICAS DURANTE O DIA, MESMO QUE DUREM SOMENTE 60 SEGUNDOS. DEZ PAUSAS DE UM MINUTO ESTRATEGICAMENTE TIRADAS, PERMITIRÃO A VOCÊ SER MAIS PRODUTIVO DO QUE SE TRABALHASSE O DIA TODO SEM ESTAS PARADAS.

    

5. QUANDO TIVER REUNIÕES, ESTABELEÇA UMA AGENDA. ESTA MANTERÁ VOCÊ NO CAMINHO. PERMITIRÁ AOS ENVOLVIDOS TER VISÃO DOS TÓPICOS A SEREM ABORDADOS. E, UMA AGENDA, FAVORECE ENCERRAR A REUNIÃO NO PRAZO PREVISTO.

    

6. QUANDO SE ENCONTRAR HESITANTE DURANTE O DIA, LEMBRE-SE DE QUE SER PRODUTIVO, TRAZ MAIS FELICIDADE DO QUE NÃO SER. ISTO POR SI SÓ PODE AJUDAR A IMPULSIONÁ-LO PARA A PRÓXIMA TAREFA OU CONTINUAR COM ALGUMA OUTRA QUE ESTEJA TE COLOCANDO PARA BAIXO.

    

   QUANDO VOCÊ RESOLVE UMA TAREFA COMPLEXA EM PRIMEIRO LUGAR, ANTES DE PROSSEGUIR COM AS MAIS FÁCEIS, VOCÊ FARÁ UM GRANDE FAVOR A SI MESMO.

7. CONSTANTEMENTE, SEPARE O QUE É IMPORTANTE DO URGENTE. TAREFAS URGENTES SÃO AS QUE ESTÃO “BATENDO EM NOSSAS PORTAS”, MAS DENTRE TANTAS TAREFAS, NEM SEMPRE TODAS SÃO RELEVANTES.AS REALMENTE IMPORTANTES AGREGAM VALOR PARA VOCÊ, SEU CLIENTE FINAL, SUA EQUIPE, SEU GESTOR E/OU SUA ORGANIZAÇÃO.

    

8. SE AJUDAR, ESTABELEÇA A UTILIZAÇÃO DE UM TIMER PROGRAMADO PARA TOCAR A CADA 20 MINUTOS, PARA AUXILIAR EM SUA PRODUTIVIDADE. QUANDO PASSAREM OS 20 MINUTOS, FIQUE À VONTADE PARA CHECAR EMAILS E COISAS PESSOAIS, RETORNANDO AO TRABALHO E REPROGRAMANDO OS PRÓXIMOS 20 MINUTOS.

    

9. TENTE ANTECIPAR PROBLEMAS, POIS ESTES IRÃO APARECER FREQUENTEMENTE AO LONGO DO SEU DIA DE TRABALHO. NINGUÉM CONSEGUE PASSAR 08 OU 09 HORAS DE TRABALHO ILESO.

    

10. PREPARE BEM SUA SAÍDA DO TRABALHO. DECIDA O QUE PRETENDE FINALIZAR ANTES DE ENCERRAR O DIA.AO SAIR, TENHA A SUA MENTE “LIMPA”. QUANDO CHEGAR AO SEU PRÓXIMO DESTINO, SEJA SUA CASA OU OUTRO LUGAR QUALQUER, ESTEJA LÁ!FOQUE EM SUA VIDA PESSOAL NO RESTANTE DO DIA.

ESTE ARTIGO FOI ORIGINALMENTE PUBLICADO EM PLANYOURMEETINGS.COM