Meetovation for Fuld Speed I Indy Til WEC18

Ved Karin Krogh, crative director, engaging meetings Ltd. 

For English: www.engagingmeetings.com

Jeg havde sammen med min partner, Héctor A. Venegas, den store ære at holde hele 5 oplæg på konferencen WEC18. Der var 2.200 deltagere, og der sker altså noget magisk, når så mange mennesker med fælles interesse, er samlet på det samme sted. Uanset hvor man vendte sig hen, står der en ven man endnu ikke har mødt. Og der er altid et eller andet vi har tilfælles.

Vi havde tre forskellige oplæg omkring Meetovation, og havde delt det op sådan at den første del handlede om at sætte klare mål og om ROI. Anden del handlede om lokal inspiration og bæredygtighed. Og det sidste oplæg havde fokus på kreativt opsætning og aktiv deltagerinvolvering.

På den sidste session havde vi i øvrigt god hjælp fra vores samarbejdspartner Consensus. De sørgede for at alle de gode forslag, som deltagerne havde til aktiv deltagerinvolvering, blev indsamlet og gemt så det kunne deles. En af de vigtigste elementer af aktiv deltagerinvolvering er at koble sig på den kollektive viden, og det blev så fint demonstreret både med og uden teknologi.

Stolene var fyldt godt, op og der var mange aha-oplevelser blandt deltagerne. Blandet andet over det faktum, at vi på engelsk ikke kalder deltagerne for ”delegates” eller ”audience” – men hellere det mere aktive: ”participants”. ”Det gør en ret stor forskel, og det har jeg slet ikke tænkt over før sagde en af deltagerne.” En anden af deltagerne var meget interesseret i, hvordan hun bedre kunne få sat klare mål for møder, konferencer og events. Det er noget af det mest vanskelige ved planlægningsfasen – men mest på grund af, at det, som hun sagde ”kunne være tæt på umuligt at få ”cheferne” overbevist om, at gøre noget anderledes end de plejer”.

Udover at blive bekræftet i, at hun ikke var alene om denne problemstilling, fik hun god hjælp af de forslag  der kom omkring hvad man kan sige. Det har vi også noteret i den eBog om mødedesign som vi ”delte” ud til deltagerne. (Hvis du er interesseret i eBogen om Møde Design så kan du skrive til kk@karinkrogh.dk så får du den tilsendt)

Det var virkelig fedt at være en del af WEC igen – det var min tredje gang, og jeg har lommen fyldt med nye relationer fra hele verden, som jeg glæder mig til at se ”hvad jeg skal bruge til”.

At jeg så har et hav af forbedrings muligheder til selve arrangementet lader vi ligge for nu…  det er en helt anden historie, som jeg håber på, at kunne vende tilbage med fortsættelsen af.

WEC19 skal holdes i Toronto – og jeg har allerede hilst på en af hovedpersonerne