Podsumowanie konferencji WEC 2016

WEC 2016 – Zmieniajmy sztywne zasady branży!

W dniach 11-14 czerwca Atlantic City w Stanach Zjednoczonych ponad 2000 profesjonalistów z branży MICE rozwijało swoje umiejętności podczas World Education Congress 2016. Miasto znane z kasyn i niesamowitej promenady ciągnącej się wzdłuż wybrzeża, na kilka dni stało się światowym centrum organizacji spotkań. Gospodarzem była sieć hoteli Caesars, a sam kongres odbył się w nowootwartym Waterfront Conference Center w Harrah’s Resort.

Tematem tegorocznego kongresu było tworzenie zasad na nowo (oryg. „rewriting the rules”) i był on widoczny zarówno w przekazywanych podczas sesji treściach edukacyjnych oraz w samym przygotowaniu logistycznym konferencji. Sesje miały charakterystyczne dla danego tematu formaty – od wykładów plenarnych, przez warsztaty, po networkingowe lunche i prezentacje w małych grupach. Kongres rozpoczął się spotkaniem Chapter Leaders Forum, w którym MPI Poland Chapter reprezentowała Agnieszka Faracik oraz programem Future Leaders Forum, którego uczestniczkami były Emilia Grochowska oraz Karolina Widawska – studentki, które wyjazd na kongres otrzymały w ramach stypendium za szczególne osiągnięcia.

Program kongresu, choć w większości przeznaczony dla organizatorów pracujących na terenie Stanów Zjednoczonych, był ogromną inspiracją. Zaproszeni wykładowcy byli największymi autorytetami w branży spotkań na całym świecie. W charakterze key-note speakers zaproszeni zostali również goście szczególni, jak: Susan Cain, Sekou Andrews, czy Shida Shahid. Sesje generalne wspierane były przez specjalnych moderatorów, w tym przez prowadzącą całość kongresu Danę Blizzard – prowadzącą blog „One Funny Mother” oraz The Water Coolers – muzyczny zespół komediowy. Kongres stale wspierany był również aktywnie przez przedstawicieli światowego zarządu MPI: Paula Van Deventer’a  (President and CEO) oraz Fionę Pelham (Board Chair), która ogłosiła swojego następcę, którym jest Brian Stevens.

Podczas kongresu odbyły się również trzy wydarzenia towarzyszące, które miały na celu zebranie środków na MPI Foundation. Organizacja corocznie umożliwia członkom MPI korzystanie z edukacji, stypendia, granty oraz profesjonalne wsparcie. Dzięki: The Big Deal, Rendevous oraz Not-So-Silent-Auction, fundacja zgromadziła ponad 300 000$, a liczba grantów i stypendiów w 2015 roku była rekordowa – 230 (wzrost o 207% względem 2014 roku).

Podczas kongresu zostały również przyznane wyróżnienia za szczególne osiągnięcia w branży spotkań. Pierwszym z nich była nagroda Chair’s Award dla przedstawicielki MPI Japan Chapter – Makiko Yamamoto, która jest pierwszą kobietą-liderem lokalnego oddziału stowarzyszenia. Yamamoto dziękując całemu zespołowi MPI przyznała, że „wiele osób pyta, co MPI może dla nich zrobić, bo nie są pewni, jakie są faktyczne ich cele. Jeśli nie podejmujemy akcji, nic samo się nie zdarzy. Czasem należy myśleć poza schematami i pójść o krok dalej. I choć efekty będą widoczne dopiero po jakimś czasie, to jeśli nie zrobimy nic, również nie możemy być pewni co będzie w przyszłości.” Kolejne wyróżnienia zostały przyznane w ramach lunchu RISE Awards (Recognizing Industry Success and Excellence). Nagrody są przyznawane za indywidualne i zespołowe osiągnięcia wyróżniające się innowacją oraz widocznym oddziaływaniem na całą branżę. W tym roku wyróżnienia otrzymali:

Young Professional Achievement - Lydia Blanchard (MPI Ottawa Chapter)
Member of the Year - Carol Norfleet (MPI Tennessee Chapter)

Meeting Industry Leadership - Kevin Iwamoto (MPI Foundation U.S. Council)
Educational Programming - MPI Minnesota and MPI Tennessee Chapters
Marketplace Excellence – MPI Belgium Chapter
Membership Achievement - MPI Arizona Sunbelt Chapter
Meetings Impact Award - Ricoh USA

Świetnym wsparciem dla sesji edukacyjnych były również wydarzenia dodatkowe. Poza wydarzeniami wspierającymi Fundację MPI, odbyła się również otwierająca impreza na plaży zorganizowana przez sieć hoteli Caesars (gospodarza kongresu) oraz imprezę pożegnalną zlokalizowaną w części basenowej hotelu Harrah’s, podczas której wystąpił Redfoo z zespołu LMFAO. Nie obyło się również bez innych atrakcji muzycznych. Podczas kongresu wystąpił zespół Train (Rendevous Party) oraz Rick Springfield (WEC 2017 Preview Lunch), który był zapowiedzią atrakcji podczas przyszłorocznego World Education Congress, którego gospodarzem będzie Las Vegas wraz z siecią MGM Entertainment.

Podczas kongresu odbyły się również dodatkowe zajęcia, które pozwalały odprężyć się po długim i aktywnym dniu na konferencji, a także były częścią działań CSR. Należał do nich między innymi projekt głaskania psów (zgodny z dogoterapią), sprzątanie promenady nad wybrzeżem oraz Community Project Clinic, który wspierał lokalną społeczność Atlantic City. Uczestnicy mieli również możliwość rozmowy z doświadczonymi doradcami zawodowymi oraz zrobienia profesjonalnego zdjęcia, które może przydać się do portali zrzeszających profesjonalistów, czy CV.

MPI Poland Chapter reprezentowany był podczas kongresu przez 5 osób (wśród ok. 50 osób z całej Europy). Udział w WEC pozwolił naszym członkom zaczerpnąć inspiracji, brać udział w żywych i ciekawych dyskusjach. Cała piątka aktywnie reprezentowała również europejski punkt widzenia, co zaowocowało w konkretnych planach rozwoju jednej z organizacji w ramach stowarzyszenia – MPI M.D. o zajęcia z zakresu europejskich wymogów spotkań medycznych wraz z możliwością przyszłej certyfikacji HMCC poświęconej przepisom w krajach Europy, który ma być prowadzony wspólnie z Pat Schaumann – koordynatorką programu HMCC. Już dziś zachęcamy do rejestracji na World Education Congress 2017 i… do zobaczenia w Las Vegas (i wcześniej – na najbliższym spotkaniu MPI Poland Chapter, którego szczegóły podamy już niebawem na naszej stronie internetowej).