Effectieve(re) Congressen & Events organiseren

Effectieve(re) congressen en events organiseren, van doel tot resultaat

Hoe mooi zou het zijn als elke bijeenkomst perfect afgestemd is op ieders behoeften en verwachtingen? En gelijktijdig alle doelen realiseert? En we dat nog aan kunnen tonen ook?

Er wordt veel geïnvesteerd in congressen en events. Door opdrachtgevers, organisatoren, sponsoren, sprekers en deelnemers. In ruil voor deze ‘investering’ in tijd, geld en/of middelen verwachten we waarde terug. Waarde kan o.a. zitten in educatie, opgedane of gedeelde kennis, waardevolle ontmoetingen, relevante businesscontacten, behaalde accreditatiepunten of gesloten deals. Hoe bepalen we wat de waarde moet zijn en hoe tonen we het aan wat het event oplevert (de return on investment of return on objectives)?

In deze MPI Nederland Academy training gaan we aan de slag om jouw events nóg effectiever en beter te maken én om die waarde ook inzichtelijk te maken.
Een succesvol congres begint bij heldere en meetbare doelstellingen, om vervolgens de vertaalslag te maken naar het ontwerp, de marketing en de concrete uitvoering. Om uiteindelijk te kunnen vaststellen dat je event ook daadwerkelijk gebracht heeft wat de opdrachtgever voor ogen had.

Voor wie?
Deze training is vooral geschikt voor jou, als je…

• …een betere gesprekspartner wil zijn voor jouw (interne) opdrachtgevers
• …meer invloed wil op de manier waarop events in jouw organisatie ingezet worden
• …betere events met aantoonbaar resultaat wilt organiseren
• …(als supplier) beter wilt leren begrijpen hoe je planners kunt helpen om hun events effectiever te maken

Wat leer je?

• Je leert duidelijke en meetbare doelstellingen bepalen voor je event
• Je krijgt inzicht hoe je deze kunt vertalen naar de marketing, het design en de uitvoering van je congres
• Je krijgt inzicht hoe heldere doelstellingen je helpen om alle betrokkenen bij je event beter te laten samenwerken
• Je krijgt inzicht in instrumenten en mogelijkheden je tot je beschikking hebt die je kunnen ondersteunen bij het realiseren van een effectief event
• Je leert hoe en wanneer je relevante data kunt verzamelen, de resultaten inzichtelijk maakt en terug kunt koppelen aan stakeholders/meeting owner
• Een praktische en interactieve aanpak met vooral veel ‘doen’!
Wat levert het je op?
• Inzicht en kennis om je bijeenkomsten voortaan nog beter te organiseren en succesvoller te maken.
• Maar het blijft niet bij theorie. Want je past het ook gelijk toe op jouw eigen event. Je gaat dus naar huis met een ‘roadmap’ om jouw eigen event(s) effectiever te maken.

Tijdens de training is de ‘event success roadmap’ onze leidraad. We geven inzicht in de factoren die van invloed zijn op het succes van bijeenkomsten en focussen vervolgens op doelstellingen en meetbaarheid. Je past daarbij alles gelijk toe op jouw eigen congres of event.

Wie verzorgt deze training?
Deze training wordt gegeven door Nico Meyer CMM. In meer dan 25 jaar in de hospitality- en congresbranche heeft hij een passie ontwikkeld voor alles wat met congressen te maken heeft. Nico heeft al veel congressen langs zien komen die georganiseerd leken te worden zonder duidelijk doel. Door mensen, kennis, inzichten, tools en andere zaken samen te brengen wil hij hier verandering in brengen. Vanuit zijn bedrijf MeetingMonitor helpt hij congres- en eventorganisatoren om de effectiviteit van hun congressen en events te vergroten en aan te tonen.

Zijn missie: Effectievere congressen en events mét toegevoegde waarde!

Wat is de investering?
• 1 trainingsdag (09.00-18.00) op locatie en een half uur voorbereiding
• Plus een investering van €495 voor MPI leden en € 595 voor niet leden (ex BTW)

Praktische informatie
De eerstvolgende trainingsdag is op 15 juni 2018 in hotel Kapellerput in Heeze.