Viestinnän vinkkipakki, joka tekee sinusta pron

Tapahtuman viestintä

MailChimpillä lähetät upeita uutiskirjeitä ja luot vastauspohjia helposti. Jos lähetät alle 12000 viestiä kuukaudessa ja markkinointirekisterissä on alle 2000 vastaanottajaa, sinä voit käyttää ilmaista versiota.

 

Kyseinen uutiskirjetyökalu on helppokäyttöinen ja sopii myös niille, jotka eivät ole käyttäneet vastaavia apuvälineitä aiemmin. Työkalu sopii mainiosti kutsujen lähetykseen ja sillä on mm. valmiina hienoja tapahtumakutsupohjia.

Voit tutustua MailChimpin ratkaisuihin tästä: www.mailchimp.com

Jos haluat tietää miten me hyödynnämme Mailchimpia tapahtumiemme markkinoinnissa, voit liityä sähköpostilistaamme tästä: http://eepurl.com/cjnIhf

 

Oletko jatkuvan paineen alla ja laulaako sähköpostisi taukomatta? Slack.com tuo helpotusta projektihallintaan. Palvelun kautta tiimisi keskustelut esim. tapahtuman järjestämisestä ja suunnittelusta ovat yhdessä paikassa ja sähköpostisi hengähtää.

 

Slack voi toimia sisäisenä keskustelufoorumina, jossa jaatte ideoita ja taskeja omalle tiimille. Keskustelujen haku on todella nopea ja paljon helpompaa kuin sähköpostiviestien kaiveleminen.

Lisäksi Slackia voidaan käyttää tietopankkina, jonne tallennat ohjeita ja tärkeitä linkkejä. Kun uusi tiimijäsen liittyy joukkoon lähetät hänelle kutsun Slackiin, jotta hän itse voi tutustua ohjeisiin ja löytää vastauksia kysymyksiinsä.

Voit katsoa videota Slackista tästä: https://www.youtube.com/watch?v=9RJZMSsH7-g
Web-sivut: www.slack.com

 

Oletko kontrollifriikki? Siis hyvällä tavalla :) Jos olet, sitten Trellosta tulee lempiapulaisesi. Trellon kautta luodaan tehtävälistoja kaikkiin tarkoituksiin päivän tehtävistä ruokalistoihin.

 

Trelloa voidaan käyttää viikkotehtävien seuraamiseen. Jokainen sarake on viikonpäivä jonka alle kirjataan tehtäviä. Jos joku tehtävistä ei valmistuu kuluvan päivän aikana, sen  voi siirtää seuraavalle päivälle. Tulee voittajan tunne, kun saa merkitä tehtävät valmiiksi. Jos joku tehtävä on jo muutaman kerran siirtynyt päivästä toiseen, voit keskittää huomiosi siihen ja varmistat, että tehtävä on suoritettu määräaikaan mennessä.

Trello on loistoapulainen kokouksissa. Sillä voidaan luoda muistiinpanoja ja ideoita,  joita on helppo myöhemmin ryhmitellä tai asettaa tärkeysjärjestykseen. 

Trellon esittely: https://trello.com/tour
Web-sivut: www.trello.com.

 

Kauniit posterit, raportit ja infografiikat onnistuvat vaikka et olisikaan graafikko. Piktochartista on mm. muutama ilmainen tapahtumapohja.

Infografiikka-postauksella voit piristää omaa blogia tai Facebook-sivuasi. Kuvilla ja graafeilla on helppo kertoa tarinoita sekä esitellä tilastoa. Jos et tiedä mistä tekisit ensimmäisen posterin, katso 24 ideaa tästä: https://piktochart.com/blog/awesome-infographic-ideas/

 

Piktochart on minulle itselleni aika uusi työkalu. Aion käyttää sitä aktiivisemmin tänä kesänä, kun teen raportin MPI Finland ry:n jäsenkyselyn tuloksista. Uskon, että infografiikan avulla raportointi voi olla hauskaa ja tehokasta.

Älä epäile infografiikan voimia. Infografiikka jaetaan ja tykätään kolme kertaa enemmän kuin muista visuaalisista materiaaleista (lähde). Tästä kyllä saat boostia omaan viestintään, kunhan vain uskallat kokeilla tätä työkalua!

Web-sivut: www.piktochart.com

 

Tykkäätkö kaikista some-kanavista vai tuntuuko siltä, että sujuva käyttö onnistuu vain muutamissa ja toiset kanava tuntuvat vierailta? Some-ammattilaisena kannattaa käyttää niitä kanavia, missä asiakkaasi ovat. Eri kohderyhmät voivat käyttää eri kanavia, joten aika usein täytyy hallita 4-5 kanavaa samaan aikaan ja olla yhtä aktiivisena jokaisessa.

Tämän ongelman ratkaisee Buffer. Sen ilmaisella versiolla voit hallinnoida muutama kanavaa (mm. Facebook, Twitter, Linkedin, Google+)  ja aikatauluttaa postauksiasi. Helppo ja looginen käyttöliittymä auttaa somen suunnittelua kanavien välillä. Työkalu sisältää myös analytiikan, jotta voit analysoida mitkä postaukset ja kanavat sopivat sinulle parhaiten.

 

Itse käytän Bufferia MPI:n Finlandin viestinnässä, eli julkaisen some-päivityksiä sen kautta. Aikatauluttaminen on todella tärkeä ominaisuus minulle, koska se säästää todella paljon aikaa ja auttaa tarinoiden luonnissa. Kun näen muutaman postauksen kerralla, hahmotan paremmin miten ne sopivat yhteen. Käytän Bufferia noin 1-2 kertaa viikossa ja asetan päivittäiset tehtävät, jotka se hoitaa mainiosti puolestani.

Web-sivut: www.buffer.com

 

Jos perinteiset Powerpoint-esitykset ovat mielestäsi liian “tylsiä”, kokeile Prezia. Sen avulla on helppo kertoa tarinoita ja näyttää koko kuva esittämästäsi aiheesta sekä sen osioiden yhteyksistä. Työkalu on helppokäyttöinen ja toimii netissä.

 

Tutustuin tähän työkaluun pari vuotta sitten ja ihastuin heti. Prezi on täynnä valmiita pohjia, joista saa inspiraatiota omille esityksille. Tykkäsin myös sitä, että Prezi erottuu PowerPointista ja OneNotesta. Prezin avulla sinulla on käytettävänäsi suurempi valikoima muotoja ja tapoja rakentaa esityksesi. Voit esimerkiksi luoda visuaalisen polun, joka johdattelee yleisösi vaiheesta toiseen ja lopuksi voit esittää koko kertomuksesi lintuperspektiivistä.  

Web-sivut: www.prezi.com

 

 

Oletko Dropboxin käyttäjä? Ehditkö jo tutustumaan Paperiin? Se on uusi Dropboxin tuote, jolla voit luoda muistiinpanoja, tehtävälistoja ja aivoriihi-dokumenttia. Uusi työkalu auttaa kirjoittajaa näyttämällä vinkkejä teksteihin ja dokumentin sisällön. usi työkalu auttaa kirjoittajaa ehdottamalla tekstiosioita tai rakennetta koko dokumentin sisällöksi. Paperin kanssa ei tule sellaista ongelma, ettei tietäsi mistä aloittaa. Oletussisältö auttaa ottamaan ensimmäisen askeleen, joka on ainoa vaikein. Sen jälkeen tehtävä sujuu helpommin ja halutessasi voit muokata sisältöä, tai tehdä siitä oman räätälöidyn pohjan. 

 

ämän artikkelin suunnitelin Google Docsin avulla. Ensi kerralla kokeilen kuitenkin Paperia, jotta voin vertailla näitä kahta alustaa ja päättää kumpi sopii minulle paremmin.

 

Valitse yksi työkalu luettelosta ja kokeile sitä. Se on helppoa ja ilmaista!

 

Written by Valentina Voronova
VP of Communications
MPI Finland Chapter